Bạn có biết rằng văn hóa doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả làm việc của nhân viên không? Một nghiên cứu của Gallup cho thấy rằng những nhân viên hạnh phúc và hài lòng với công việc của mình có năng suất cao hơn 12% so với những nhân viên không hạnh phúc. Ngược lại, những nhân viên không hài lòng với công việc của mình có năng suất thấp hơn 10% so với những nhân viên bình thường.
Vậy làm thế nào để tạo ra một văn hóa tích cực trong doanh nghiệp, một văn hóa mà mọi người đều cảm thấy được trân trọng được khuyến khích và được hỗ trợ? Dưới đây là một số gợi ý cho bạn:
- Xây dựng một tầm nhìn chung: Một tầm nhìn chung là một mục tiêu lớn mà doanh nghiệp muốn đạt được trong tương lai. Một tầm nhìn chung sẽ giúp nhân viên hiểu rõ họ đang làm gì và vì sao họ làm việc. Một tầm nhìn chung cũng sẽ tạo ra sự thống nhất và cam kết giữa các thành viên trong tổ chức.
- Tạo ra một giá trị cốt lõi: Giá trị cốt lõi là những nguyên tắc quan trọng mà doanh nghiệp tuân theo trong hoạt động kinh doanh. Giá trị cốt lõi sẽ phản ánh bản sắc và phong cách của doanh nghiệp, cũng như định hướng cho các quyết định và hành động của nhân viên. Giá trị cốt lõi cũng sẽ giúp nhân viên biết được điều gì là đúng và điều gì là sai, điều gì là mong đợi và điều gì là không chấp nhận được.
- Thúc đẩy sự giao tiếp và phản hồi: Sự giao tiếp và phản hồi là hai yếu tố quan trọng để duy trì và cải thiện văn hóa doanh nghiệp. Sự giao tiếp sẽ giúp nhân viên hiểu rõ hơn về mục tiêu, kế hoạch, tiến độ và kết quả của công việc. Sự phản hồi sẽ giúp nhân viên biết được điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, cũng như cơ hội và thách thức trong công việc. Sự giao tiếp và phản hồi cũng sẽ tạo ra sự tin tưởng và tôn trọng giữa các cấp quản lý và nhân viên, cũng như giữa các đồng nghiệp.
- Tôn vinh và thưởng thức: Một trong những cách để tạo ra một văn hóa tích cực là biết cách tôn vinh và thưởng thức những thành tích và nỗ lực của nhân viên. Bạn có thể dùng nhiều cách khác nhau để làm điều này, chẳng hạn như khen ngợi công khai, gửi lời cảm ơn, trao giải thưởng, tăng lương, thăng chức cung cấp cơ hội học tập và phát triển, tổ chức các hoạt động gắn kết và vui chơi, v.v. Những hành động này sẽ giúp nhân viên cảm thấy được đánh giá cao và có ý nghĩa với công việc của mình.
- Khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới: Một văn hóa tích cực là một văn hóa mà mọi người đều được khuyến khích để sáng tạo và đổi mới. Bạn có thể làm điều này bằng cách tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và linh hoạt cho phép nhân viên tự do thể hiện ý kiến và đề xuất tạo ra các thử thách và dự án mới cung cấp các nguồn lực và công cụ hỗ trợ, tham gia các cuộc thi và triển lãm sáng tạo, v.v. Những hoạt động này sẽ giúp nhân viên phát huy khả năng tiềm ẩn của bản thân, cũng như tăng cường sự hài lòng và tự tin trong công việc.
Như vậy, bạn đã biết được một số cách để tạo ra một văn hóa tích cực trong doanh nghiệp. Một văn hóa tích cực sẽ giúp bạn thu hút và giữ chân những nhân viên tài năng, cũng như nâng cao hiệu quả làm việc của họ. Hãy bắt đầu áp dụng những gợi ý trên để xây dựng một văn hóa doanh nghiệp mà bạn mong muốn nhé!
Bạn có bao giờ cảm thấy mình không có đủ thời gian để hoàn thành tất cả những việc cần làm trong một ngày? Bạn có bao giờ cảm thấy mình bị stress, mệt mỏi và thiếu năng lượng vì quá nhiều công việc? Bạn có bao giờ cảm thấy mình không hiệu quả trong công việc vì không biết ưu tiên và sắp xếp thời gian sao cho hợp lý?
Nếu bạn đang gặp phải những vấn đề trên, bạn không phải là người duy nhất. Theo một nghiên cứu, người Việt Nam làm việc trung bình 48,7 giờ một tuần cao hơn mức trung bình toàn cầu là 45 giờ. Tuy nhiên, không phải số giờ làm việc nhiều là có nghĩa là hiệu quả. Thực tế, chỉ có 35% người Việt Nam cho rằng họ làm việc hiệu quả, thấp hơn mức trung bình toàn cầu là 41%.
Vậy làm sao để quản lý thời gian một cách khoa học và tạo ra chiến lược làm việc hiệu quả? Chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo chiến lược và công cụ hữu ích để bạn có thể áp dụng vào cuộc sống và công việc của mình.
Mẹo số 1: Chiến lược xác định mục tiêu và ưu tiên công việc
Một trong những nguyên nhân chính khiến bạn không quản lý được thời gian là bạn không rõ ràng về mục tiêu và ưu tiên trong chiến lược của mình. Bạn có thể dễ dàng bị sao nhãng bởi những công việc không quan trọng hoặc khẩn cấp hoặc bị áp lực bởi những yêu cầu từ việc người khác.
Một trong những nguyên nhân chính khiến bạn không quản lý được thời gian là bạn không rõ ràng về mục tiêu và ưu tiên trong chiến lược của mình. Bạn có thể dễ dàng bị sao nhãng bởi những công việc không quan trọng hoặc khẩn cấp hoặc bị áp lực bởi những yêu cầu từ việc người khác.
Để khắc phục điều này, bạn cần xác định rõ ràng những việc gì bạn muốn đạt được trong chiến lược ngắn hạn và dài hạn và phân loại công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp. Bạn có thể sử dụng ma trận Eisenhower để giúp bạn phân tích và sắp xếp công việc theo bốn loại:
- Công việc quan trọng và khẩn cấp: Bạn nên làm việc này ngay lập tức và hoàn thành sớm nhất có thể.
- Công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp: Bạn nên lên kế hoạch và đặt thời hạn để làm sau.
- Công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp: Bạn nên ủy thác cho người khác hoặc tìm cách giảm thiểu thời gian làm việc này.
- Công việc không quan trọng và không khẩn cấp: Bạn nên loại bỏ hoặc hạn chế tối đa.
Mẹo số 2: Chiến lược lập kế hoạch và theo dõi thời gian
Sau khi xác định được mục tiêu và ưu tiên công việc, bạn cần lập kế hoạch chi tiết cho từng ngày, tuần, tháng và năm. Bạn nên đặt ra những mục tiêu cụ thể đo lường được, có thể đạt được, có ý nghĩa và có thời hạn (SMART). Bạn cũng nên chia nhỏ những mục tiêu lớn thành những bước nhỏ và dễ thực hiện.
Ngoài ra, bạn cũng nên theo dõi thời gian bạn dành cho từng công việc để biết được bạn đang làm việc hiệu quả hay không và có thể điều chỉnh kế hoạch nếu cần. Bạn có thể sử dụng những công cụ như Google Calendar, Trello, Todoist, Asana, Evernote, Pomodoro Timer để giúp bạn lập kế hoạch và theo dõi thời gian.
Mẹo số 3: Chiến lược tập trung vào một việc tại một thời điểm
Một sai lầm phổ biến khi quản lý thời gian là cố gắng làm nhiều việc cùng một lúc. Điều này có thể khiến bạn mất tập trung, làm giảm chất lượng công việc và tăng cường stress. Thay vào đó, bạn nên tập trung vào một việc tại một thời điểm, và hoàn thành nó trước khi chuyển sang việc khác.
Để làm được điều này, bạn cần loại bỏ những yếu tố gây nhiễu như điện thoại, email, mạng xã hội, tiếng ồn hay những người xung quanh. Bạn cũng nên sắp xếp không gian làm việc sao cho thoải mái và thuận tiện nhất. Bạn có thể áp dụng phương pháp Pomodoro để giúp bạn tập trung hơn. Phương pháp này đơn giản là bạn làm việc liên tục trong 25 phút, sau đó nghỉ ngơi 5 phút, và lặp lại quy trình này cho đến khi hoàn thành công việc.
Mẹo số 4: Chiến lược tận dụng thời gian rảnh
Bạn có biết rằng bạn có thể tận dụng những khoảng thời gian rảnh rỗi trong ngày để làm những việc có ích không? Ví dụ, bạn có thể đọc sách, học một kỹ năng mới, nghe podcast, xem video hay viết nhật ký trong khi đang chờ xe bus, đợi cuộc gọi hay ở trong hàng đợi. Những hoạt động này không chỉ giúp bạn giải trí mà còn giúp bạn nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.
Tuy nhiên, bạn cũng không nên quá áp lực bản thân phải làm những việc này. Bạn cũng cần dành thời gian cho sự nghỉ ngơi và thư giãn để bảo vệ sức khỏe và tinh thần của mình. Bạn có thể làm những việc mình yêu thích như nghe nhạc, xem phim, chơi game, thiền định hay tập yoga để giảm stress và tái tạo năng lượng.
Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng để bạn có thể làm việc hiệu quả và cân bằng cuộc sống. Bằng cách áp dụng những mẹo và công cụ mà chúng tôi đã chia sẻ ở trên